Dažnai užduodami klausimai

Kai kurie tinklai („Lidl“, „Senukai“) savitarnoje prašo žmogaus patikros. Tokiu atveju nuskaitome kvitą, paruošiame visus duomenis ir atsiunčiame nuorodą tam, kas kvitą atsiuntė, o Pro plane patvirtinančiam asmeniui. Vienu paspaudimu atsidaro tinklo savitarna su užpildytais laukais, Jūs tik patvirtinate. Prisijungimo prie tinklo nereikia.

Tik sėkmingai išrašytos sąskaitos. Kvitas, kuriam pasibaigė tinklo terminas, kurio nepavyko rasti arba kurio nepatvirtinote, į kvotą neskaičiuojamas.

Kasos kvitas patvirtina, kad pirkinys įvyko, bet jame nėra pirkėjo rekvizitų. Kad įmonė galėtų atskaityti pirkimo PVM ir tinkamai įtraukti išlaidas į apskaitą, jai reikia PVM sąskaitos faktūros su savo pavadinimu, įmonės kodu ir PVM kodu. Prekybos tinklai tokią sąskaitą išrašo pagal kvitą savo savitarnoje, o kvitas.app tai padaro už Jus.

„Maxima“ ir „IKI“ kvitai apdorojami automatiškai: atsiunčiate nuotrauką ir gaunate PDF. „Lidl“ ir „Senukai“ prašo žmogaus patvirtinimo, todėl paruošiame visus duomenis ir pateikiame nuorodą užbaigti vienu paspaudimu. „Rimi“ ir „Depo“ dar ruošiami. Naujausia būsena visada rodoma pagrindiniame puslapyje.

Kai kurie prekybos tinklai savitarnoje reikalauja žmogaus patikros, kurios automatiškai atlikti negalima ir nesiekiame. Tokiu atveju nuskaitome kvitą, paruošiame visus laukus ir pateikiame nuorodą į tinklo savitarną, kur Jums lieka tik patvirtinti. Sąskaita gaunama taip pat, tik su vienu papildomu paspaudimu.

Terminus nustato pats prekybos tinklas. „Maxima“ sąskaitą pagal kvitą išrašo iki kito mėnesio 15 dienos. „Rimi“ leidžia 90 dienų nuo pirkimo, bet ne anksčiau kaip praėjus 30 minučių po jo. Kitų tinklų terminai skiriasi. Įkėlus kvitą iš karto parodome, ar terminas dar galioja.

„Maxima“ leidžia sąskaitą tam pačiam kvitui išrašyti ne daugiau kaip tris kartus. Todėl niekada neišrašome sąskaitos pakartotinai: jei ji jau egzistuoja, ją tiesiog atsisiunčiame. Nė vienas Jūsų limitas nesudeginamas dėl mūsų klaidos.

Degalams sąskaitos iš kvito nereikia. Pagal PVM įstatymą degalų kvitas iki 150 € su pirkėjo identifikaciniais duomenimis, pavyzdžiui, su degalų kortele, jau prilyginamas PVM sąskaitai faktūrai. Degalinės kvitų konvertavimo neteikia, todėl ir mes to nesiūlome.

Ne. Sąskaitą išrašo pats prekybos tinklas savo savitarnoje, o mes veikiame Jūsų vardu: pateikiame kvito duomenis ir Jūsų įmonės kodą, tada atsisiunčiame išrašytą dokumentą. Sąskaitos numeris, turinys ir teisinė galia yra tinklo, ne mūsų.

Kodą patikriname Juridinių asmenų registro duomenyse dar prieš kreipdamiesi į prekybos tinklą. Neegzistuojantis kodas atmetamas iš karto. Jei kodas egzistuoja, bet nėra Jūsų įmonės, sąskaita bus išrašyta tai įmonei, todėl prieš patvirtindami peržiūrėkite rodomą pavadinimą ir PVM kodą.

Visi duomenys saugomi Europos Sąjungoje, „Google Cloud“ Frankfurto regione. Kvitų nuotraukos ištrinamos po 90 dienų. Sąskaitų PDF nemokamame plane saugomi 90 dienų, o mokamuose planuose visą laiką, kol paskyra aktyvi. Atsisiųstos sąskaitos yra Jūsų ir lieka pas Jus. Išsamiau rašoma privatumo politikoje.

Ne. Nemokamame plane kvitus įkeliate patys. Nuo Pradinio plano įmonė gauna bendrą kvitų priėmimo el. pašto adresą: darbuotojas nusiunčia kvito nuotrauką ir gauna sąskaitą atgal, o savininkas ar buhalteris gauna kopiją. Pro plane siųsti gali tik siuntėjų sąraše nurodyti adresai, o kiekvienas padalinys gauna savo adresą. Registruotis reikia tik vienam žmogui, kuris valdo įmonę.

Kiekvienai įmonei nustatoma pristatymo vieta: buhalterio el. paštas, „Google Drive“, „Dropbox“ arba „OneDrive“ aplankas. Kiekviena sąskaita ten patenka iš karto. Nuo Pradinio plano pirmą mėnesio dieną atsiunčiame viso mėnesio archyvą ZIP byloje ir XLSX ataskaitą, o Pro plane ataskaitą kiekvienam padaliniui atskirai. Perdavimą tiesiai į B1 ir Rivilę planuojame Pro plane.

Trys kvitai per kalendorinį mėnesį, kuriuos įkeliate patys, pristatymą el. paštu ir vieną įmonę. Ketvirtas kvitas tą mėnesį nebeapdorojamas: pasiūlome pereiti į Pradinį planą arba palaukti kito mėnesio. Nepanaudota kvota neperkeliama. Kortelės duomenų neprašome.

Nemokamame plane ketvirtas kvitas tą mėnesį nebeapdorojamas, papildymo nėra. Pradiniame plane nuo 31-o, o Pro plane nuo 301-o kvito mokate po 0,50 € už kvitą ir darbas nesustoja.

Pro plane taip. Atsiųsti kvitai laukia eilėje, o į prekybos tinklo savitarną kreipiamės tik po Jūsų ar buhalterio patvirtinimo. Siųsti gali tik siuntėjų sąraše nurodyti adresai, o veiksmų žurnale matote, kas atsiuntė ir kas patvirtino. Nemokamame ir Pradiniame planuose sąskaita išrašoma iš karto.

Buhalterinės įmonės paskyra nemokama. Kiekviena kliento įmonė joje naudoja savo planą ir moka pati, o buhalteris gauna 25 % komisinį nuo kiekvieno kliento plano kas mėnesį arba perduoda jį klientui kaip nuolaidą. Pakeitęs buhalterį klientas išsaugo paskyrą, istoriją ir priėmimo adresą.

Ne, jų neturime ir neprašome. Sąskaita išrašoma viešoje tinklo savitarnoje pagal kvite atspausdintus duomenis ir Jūsų įmonės kodą, kaip tai darytumėte patys.

Niekada. Naudojame tik viešas savitarnos funkcijas, kurias tinklai siūlo kiekvienam pirkėjui. Kai tinklas prašo žmogaus patikros, ją atliekate Jūs, o mes tik paruošiame duomenis. Tai mūsų įsipareigojimas, įrašytas paslaugų teikimo sąlygose.

Įmonė yra juridinis asmuo. Kavinės, restoranai ar sandėliai toje pačioje įmonėje yra padaliniai, jų skaičius neribojamas ir už juos nemokate. Antrą ar trečią juridinį asmenį Pradiniame ir Pro planuose pridedate už 5 € per mėnesį. Buhalteriams skirta paskyra valdo daug klientų įmonių, o kiekviena iš jų naudoja savo planą.